Personalwesen
PROOF
PROOF ist das Baustellenportal von GeoDynamics, das das Subunternehmermanagement (in Belgien) automatisiert, ohne dabei an Kontrolle oder Compliance einzubüßen. Subunternehmer verwalten ihre Mitarbeiter und Dokumente selbst, PROOF überprüft automatisch deren Gültigkeit. Sie sehen für jede Baustelle sofort, ob alles in Ordnung ist.
Entdecken Sie PROOF
Hören Sie auf, Dokumenten hinterherzujagen
Wechselnde Teams, einzelne PDF-Dateien und endlose E-Mails pro Baustelle
Die Projektleiter haben jede Woche mit Dokumenten und Terminerinnerungen zu tun
Die manuelle Überwachung von Fälligkeitsterminen führt zu Problemen in letzter Minute vor Beginn der Arbeiten
Bei einer Sozialversicherungsprüfung müssen Sie alle Unterlagen zusammenstellen
Was PROOF für Sie tut
Bündelt Subunternehmer , Mitarbeiter und Dokumente pro Baustelle in einem Portal
Lassen Sie Subunternehmer ihre Mitarbeiter und Bescheinigungen selbst über den Self-Service verwalten
Überprüft automatisch die Gültigkeit und die Ablaufdaten
Informiert den Subunternehmer mittels automatischer Erinnerungen
Zeigt für jede Baustelle und jeden Subunternehmer direkt den Status an : in Ordnung oder Maßnahmen erforderlich
Ist mit GeoDynamics CIAW verbunden , um fehlende RSZ-Einträge sofort zu ergänzen
Ergebnis von PROOF
Weniger Probleme in letzter Minute vor Beginn der Arbeiten
Weniger Nachverfolgung: keine E-Mails, Erinnerungen und Excel-Listen mehr
Audit-ready: Schnelle Vorbereitung auf Prüfungen
Kürzere Bearbeitungszeit, bis die Baustellenunterlagen vollständig sind
Ein einheitlicher Baustellenstatus: sofortiger Überblick darüber, was in Ordnung ist und wo noch Handlungsbedarf besteht
Geteilte Verantwortung: Subunternehmer verwalten ihre eigenen Daten
Weniger Nacharbeit.
Mehr Übersicht. Sofort in Ordnung.
Bei der Baustellenverwaltung dreht sich alles um die Einhaltung von Vorschriften. Deshalb überwacht PROOF automatisch die Gültigkeit und Ablaufdaten – übersichtlich für Sie nach Baustellen gegliedert und bereit zur Überprüfung.
Häufig gestellte Fragen
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Was bedeuten KI und Automatisierung für die Personalverwaltung?
Die größten Vorteile liegen in den Bereichen Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Compliance in Bezug auf eigene und externe Mitarbeiter. Aufgaben, die derzeit häufig per E-Mail, über Excel und einzelne PDF-Dateien abgewickelt werden, können automatisch überprüft und nachverfolgt werden.
Kann Automatisierung bei der Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf Mitarbeiter von Subunternehmern helfen?
Software kann die Gültigkeit und Ablaufdaten von Dokumenten automatisch überwachen und die Betroffenen daran erinnern – von Ausweisdokumenten bis hin zu Bescheinigungen. Auf diese Weise wechseln Sie von nachträglichen Korrekturen zu einer vorausschauenden Vorbereitung.
Ersetzt die Automatisierung den Projektleiter oder die Baustellenverwaltung?
Es entlastet sie von der Nacharbeit: keine wöchentlichen Anrufe und E-Mails wegen fehlender Unterlagen. Die Kontrolle über die Baustelle bleibt dort, wo sie hingehört.
Wo fängt man bei der Digitalisierung der Baustellenverwaltung an?
Gerade dort, wo derzeit Papier und E-Mail vorherrschen und Fehler am teuersten sind: Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Subunternehmern, Anwesenheitserfassung und Zeiterfassung. Die gründliche Digitalisierung eines einzelnen Prozesses bringt mehr als eine halbherzige Umsetzung aller Prozesse gleichzeitig. Wählen Sie zudem Partner, die die Branche kennen: Baustellenregistrierung und die Verwaltung von Bescheinigungen sind keine allgemeinen IT-Themen.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Software für die Baustelle achten?
Self-Service für Ihre Partner (damit die Arbeit nicht doch wieder bei Ihnen landet), automatische Überprüfung anstelle manueller Checklisten sowie Anbindung an Ihre bestehenden Erfassungssysteme, wie beispielsweise die Zeit- und Anwesenheitserfassung von GeoDynamics
Noch mehr KI für den Personalbereich
Meeting Agent
KI-Agent
Während Besprechungen werden Entscheidungen, Aktionspunkte und Vereinbarungen automatisch aufgezeichnet. Zusammenfassungen sind sofort verfügbar und Aufgaben werden mit den richtigen Personen verknüpft. Dies beschleunigt die Nachbereitung und reduziert den Verwaltungsaufwand in Ihrem HR-Team.
Datenzugriff MCP Server
KI Aufrüstung
Mit Data Access MCP Server werden HR-, Gehaltsabrechnungs- und Terminplanungssysteme in eine zentrale Datenebene integriert. Die Informationen sind daher sofort für Analysen und KI-Unterstützung verfügbar. Dies verhindert eine Fragmentierung und unterstützt die strategische Personalpolitik.
Zeiterfassung Anomalie-Erkennung
KI Aufrüstung
Die Zeitaufzeichnungen werden automatisch auf anomale Muster oder potenzielle Risiken analysiert. Unregelmäßigkeiten werden so schnell aufgedeckt, bevor sie eskalieren. Dies schafft mehr Zuverlässigkeit und eine bessere Einhaltung von Vorschriften.
PROOF
KI Aufrüstung
Verwalten Sie externe Einstellungen auf strukturierte Weise, einschließlich Verträgen, Einsatz und Leistung. Zusagen und Fristen bleiben transparent, ohne dass Sie sich mit separaten Verwaltungen herumschlagen müssen. So haben Sie optimale Kontrolle über externe Kapazitäten und reduzieren die betriebliche Komplexität.
Jeden Arbeitstag besser
Die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Lösungen mithilfe von KI ist tief in unserer Denk- und Arbeitsweise verankert. Da wir branchenspezifische Lösungen auf unserer Qore/KI-Plattform miteinander verknüpfen, verfügen wir über eine umfangreiche Datenbank, mit der wir KI-Entwicklungen vorantreiben, die für mehrere Branchen gleichzeitig von Nutzen sind.