Personalwesen
Meeting Agent
Meeting Agent ist eine KI-Funktion von HoorayHR, die Ihre Gespräche mit Mitarbeitern aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, sodass Sie sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren können. Eine Zusammenfassung sowie die aus dem Gespräch resultierenden Aktionspunkte werden direkt mit Ihrem Meeting in HoorayHR verknüpft. Sie behalten den Überblick und die Kontrolle.
Entdecken Sie Meeting Agent
Beenden Sie die manuelle Erfassung von Besprechungen
Das Anfertigen von Notizen während Einzelgesprächen lenkt vom Gespräch selbst ab
Das Ausarbeiten von Gesprächsprotokollen nimmt mehr Zeit in Anspruch als das Gespräch selbst
Maßnahmenpunkte gehen nach dem Gespräch verloren
Aufzeichnungen und Berichte sind unabhängig von Ihrem Besprechungsprotokoll und Ihrer Personalakte
Was Meeting Agent für Sie leistet
Nimmt automatisch an Besprechungen in Google Meet, Teams (in Kürze verfügbar) oder der HoorayHR-App teil und zeichnet diese auf
Transkribiert jedes Gespräch automatisch in der Sprache des Gesprächs
Fassen Sie den Inhalt anhand des Transkripts zusammen; dies ist erledigt, sobald Sie von Ihrem Gespräch zurück sind
Leitet Aktionspunkte ab, die direkt einem Teilnehmer zugeordnet werden können
Ordnet Aufzeichnung, Transkript und Protokoll der entsprechenden Besprechung in HoorayHR zu
Liefert Vorschläge, die Sie übernehmen, anpassen oder ignorieren können
Ergebnis von Meeting Agent
Zusammenfassung und Maßnahmenpunkte sind sofort verfügbar
Volle Konzentration auf das Gespräch, keine Ablenkung durch Notizen
Weniger Nachbearbeitungszeit nach jedem Meeting
Größere Einheitlichkeit in den Berichten
Maßnahmen, die pro Teilnehmer nachverfolgt werden können
Alles an einem Ort: Aufzeichnung, Transkript und Bericht
Weniger Aufwand.
Mehr Aufmerksamkeit.
Direkt verknüpft.
Bei Ihren Einzelgesprächen mit Mitarbeitern geht es um Aufmerksamkeit und Vertrauen. Sie sorgen für diese Verbindung, Meeting Agent kümmert sich um die Nachbereitung.
Häufig gestellte Fragen
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Welche Bedeutung kann KI für HR-Teams haben?
KI übernimmt vor allem die administrativen Aufgaben im Personalwesen: Gesprächsprotokolle, Aktionspunkte, Dokumente und wiederkehrende Fragen der Mitarbeiter. So bleibt der Personalabteilung mehr Zeit für das Wesentliche: die Menschen selbst. Erfahren Sie, wie HoorayHR KI in der HR-Software einsetzt
Ist die Protokollierung von Personalgesprächen mittels KI gemäß der DSGVO zulässig?
Ja, vorausgesetzt, Sie gehen dabei sorgfältig vor: Informieren Sie die Teilnehmer, wissen Sie, wo sich Ihre Daten befinden, und wählen Sie ein Tool, das nicht mit Ihren Daten trainiert wird. Generische KI-Protokollierungstools erfüllen diese Anforderungen oft nicht; eine in Ihr HR-System integrierte KI, wie beispielsweise der Meeting Agent von HoorayHR, ist hingegen darauf ausgelegt.
Wird der Personalfachmann durch KI ersetzt?
Nein. Die KI übernimmt die Erfassung und Nachverfolgung, das Gespräch und die Entscheidung bleiben jedoch Menschen vorbehalten. Bei Blinqx gilt für jede KI-Anwendung dasselbe Prinzip: Sie entscheiden, Sie behalten die Kontrolle.
Wo fängt man mit KI im Personalwesen an?
Bei wiederkehrenden Aufgaben mit hohem Textanteil: Gesprächsprotokolle, Onboarding-Unterlagen, häufig gestellte Fragen. Wählen Sie einen Prozess aus, messen Sie die Auswirkungen und erweitern Sie das Konzept anschließend.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer KI-Lösung für den Personalbereich achten?
Bei wiederkehrenden Aufgaben mit hohem Textanteil: Gesprächsprotokolle, Onboarding-Unterlagen, häufig gestellte Fragen. Wählen Sie einen Prozess aus, messen Sie die Auswirkungen und erweitern Sie das Konzept anschließend.
Beachten Sie dabei einige Punkte: die Integration in Ihr HR-System (separate Tools bedeuten getrennte Daten), die Einhaltung der DSGVO sowie die Kontrollmöglichkeiten für den Nutzer: Sie müssen jede Zusammenfassung anpassen können, bevor sie in die Akte aufgenommen wird. Wählen Sie außerdem eine KI, die den HR-Kontext kennt: Ein Bericht im Rahmen eines Beurteilungszyklus erfordert etwas anderes als allgemeine Protokolle.
Noch mehr KI für den Personalbereich
Meeting Agent
KI-Agent
Während Besprechungen werden Entscheidungen, Aktionspunkte und Vereinbarungen automatisch aufgezeichnet. Zusammenfassungen sind sofort verfügbar und Aufgaben werden mit den richtigen Personen verknüpft. Dies beschleunigt die Nachbereitung und reduziert den Verwaltungsaufwand in Ihrem HR-Team.
Datenzugriff MCP Server
KI Aufrüstung
Mit Data Access MCP Server werden HR-, Gehaltsabrechnungs- und Terminplanungssysteme in eine zentrale Datenebene integriert. Die Informationen sind daher sofort für Analysen und KI-Unterstützung verfügbar. Dies verhindert eine Fragmentierung und unterstützt die strategische Personalpolitik.
Zeiterfassung Anomalie-Erkennung
KI Aufrüstung
Die Zeitaufzeichnungen werden automatisch auf anomale Muster oder potenzielle Risiken analysiert. Unregelmäßigkeiten werden so schnell aufgedeckt, bevor sie eskalieren. Dies schafft mehr Zuverlässigkeit und eine bessere Einhaltung von Vorschriften.
PROOF
KI Aufrüstung
Verwalten Sie externe Einstellungen auf strukturierte Weise, einschließlich Verträgen, Einsatz und Leistung. Zusagen und Fristen bleiben transparent, ohne dass Sie sich mit separaten Verwaltungen herumschlagen müssen. So haben Sie optimale Kontrolle über externe Kapazitäten und reduzieren die betriebliche Komplexität.
Jeden Arbeitstag besser
Die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Lösungen mithilfe von KI ist tief in unserer Denk- und Arbeitsweise verankert. Da wir branchenspezifische Lösungen auf unserer Qore/KI-Plattform miteinander verknüpfen, verfügen wir über eine umfangreiche Datenbank, mit der wir KI-Entwicklungen vorantreiben, die für mehrere Branchen gleichzeitig von Nutzen sind.