HR
PROOF
PROOF is het werfportaal van GeoDynamics dat onderaannemersbeheer (in Belgiè) automatiseert, zonder in te leveren op grip of compliance. Onderaannemers beheren zelf hun medewerkers en documenten, PROOF controleert automatisch de geldigheid. Jij ziet per werf direct of alles in orde is.
Ontdek PROOF
Stop met documenten najagen
Wisselende ploegen, losse pdf’s en eindeloze e-mails per werf
Projectleiders lopen elke week achter documenten en herinneringen aan
Vervaldatums handmatig bewaken betekent last-minute issues voor de start van de werken
Bij een RSZ-controle moet je alles bij elkaar zoeken
Wat PROOF voor je doet
Centraliseert onderaannemers, medewerkers en documenten per werf in één portaal
Laat onderaannemers zelf hun medewerkers en attesten beheren, via selfservice
Controleert automatisch geldigheid en vervaldata
Signaleert met automatische reminders richting de onderaannemer
Toont per werf en per onderaannemer direct de status: in orde of actie nodig
Koppelt met GeoDynamics CIAW om ontbrekende RSZ-registraties direct door te voeren
Resultaat van PROOF
Minder last-minute issues voor de start van de werken
Minder opvolging: geen mailtjes, herinneringen en Excel-lijsten meer
Audit-ready: snelle voorbereiding op controles
Snellere doorlooptijd tot de werf administratief in orde is
Eén werfstatus: direct zicht op wat in orde is en waar actie nodig blijft
Gedeelde verantwoordelijkheid: onderaannemers beheren hun eigen gegevens
Minder najagen.
Meer overzicht. Direct in orde.
Werfadministratie draait om compliance. Daarom bewaakt PROOF geldigheid en vervaldata automatisch, per werf inzichtelijk voor jou en klaar voor controle.
Veelgestelde vragen
Hide first
Wat betekenen AI en automatisering voor personeelsadministratie?
De grootste winst zit in personeelsregistraties, documentenbeheer en compliance rond eigen en externe medewerkers. Werk dat nu vaak via mail, Excel en losse pdf’s loopt, kan automatisch gecontroleerd en opgevolgd worden.
Kan automatisering helpen bij compliance rond medewerkers van onderaannemers?
Software kan geldigheid en vervaldata van documenten automatisch bewaken en betrokkenen eraan herinneren, van identificatie tot attesten. Zo verschuif je van achteraf repareren naar vooraf in orde zijn.
Vervangt automatisering de projectleider of de werfadministratie?
Het haalt het najagen uit hun werk: geen wekelijkse belrondes en mailtjes over ontbrekende documenten. De regie over de werf blijft waar die hoort.
Waar begin je met het digitaliseren van werfadministratie?
Daar waar papier en mail nu domineren en fouten het duurst zijn: documentenbeheer rond onderaannemers, aanwezigheidsregistratie en tijdregistratie. Eén proces goed digitaliseren levert meer op dan alles tegelijk half. En kies partijen die de sector kennen: werfregistratie en attestenbeheer zijn geen generieke IT-vraagstukken.
Waar let je op bij het kiezen van software voor de werf?
Selfservice voor je partners (zodat het werk niet alsnog bij jou ligt), automatische controle in plaats van handmatige checklijsten, en aansluiting op je bestaande registratiesystemen, zoals tijd- en aanwezigheidsregistratie van GeoDynamics
Nog meer AI voor HR
Meeting Agent
AI Agent
Tijdens vergaderingen worden besluiten, actiepunten en afspraken automatisch vastgelegd. Samenvattingen zijn hierbij direct beschikbaar en taken worden gekoppeld aan de juiste personen. Dit versnelt de opvolging en vermindert administratieve last in je HR team.
Data Access MCP Server
AI Power-up
Met Data Access MCP Server worden HR-, salaris- en planningssystemen geïntegreerd in één centrale datalaag. Informatie is daardoor direct beschikbaar voor analyses en AI-ondersteuning. Dit voorkomt versnippering en ondersteunt strategisch HR-beleid.
Time tracking Anomaly Detection
AI Power-up
Urenregistraties worden automatisch geanalyseerd op afwijkende patronen of mogelijke risico’s. Onregelmatigheden worden zo snel inzichtelijk gemaakt voordat ze escaleren. Hiermee ontstaat meer betrouwbaarheid en betere naleving van regelgeving.
PROOF
AI Power-up
Beheer externe inhuur gestructureerd, inclusief contracten, inzet en prestaties. Verplichtingen en deadlines blijven inzichtelijk zonder gedoe met losse administraties. Zo heb je optimale controle over externe capaciteit en minder je operationele complexiteit.
Elke werkdag beter
Het verbeteren en ontwikkelen van onze oplossingen met AI is diep verankerd in onze manier van denken en werken. Doordat we sector-specifieke oplossingen verbinden op ons Qore/AI fundament, beschikken we over een rijke database waarmee we AI-ontwikkelingen brengen met waarde voor meerdere sectoren tegelijk.