Rechnungswesen & Steuern
KYC-Beauftragter
KYC Agent ist eine KI, die Ihre Kundenüberprüfung und UBO-Prüfungen beschleunigt, ohne dass Sie dabei an Kontrolle oder Compliance einbüßen. Die Prüfungen und die Aktenführung erfolgen einheitlich und mit vollständigem Prüfpfad. Sie entscheiden, Sie behalten die Kontrolle.
Entdecken Sie KYC Agent
Beenden Sie die manuelle Kundenüberprüfung
Das manuelle Durchforsten von UBO-Strukturen dauert 3 bis 5 Stunden pro Kunde
Die Einhaltung der Wwft-Anforderungen und die Pflege der Risikoprofile ist eine Vollzeitaufgabe
Unterschiedliche Auslegung und Qualität je nach Mitarbeiter
Zunehmender Compliance-Druck, unveränderte Kapazität
Was KYC Agent für Sie tut
Analysiert Kundenakten, UBO-Strukturen und rechtliche Konstruktionen
Überprüft Identitäten, PEP-Listen und Sanktionslisten
Extrahiert Prüfungsinformationen aus dem UBO-Register und dem Handelsregister
Erkennt Änderungen in Kundenprofilen und plant Neubewertungen
Liefert strukturierte, prüfungsfähige KYC-Unterlagen
Ergebnis von KYC Agent
3–5 Stunden Zeitersparnis pro Neukundenprüfung
Weniger manuelle Recherche in Registern
Größere Einheitlichkeit bei der Risikobewertung
Bessere Reproduzierbarkeit von Akten
Konsistente Begründung für jeden Kunden
Mehr Sicherheit in Richtung BFT
KYC-Beauftragter
Weniger Rechercheaufwand. Mehr Sicherheit. Sofort Wwft-konform.
Bei der Kundenüberprüfung dreht sich alles um Vertrauen. Aus diesem Grund wurde KYC Agent im Hinblick auf Kontrolle, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit entwickelt: „Human-in-the-Loop“, kein Training anhand von Kundendaten und ein lückenloser Prüfpfad.
Häufig gestellte Fragen
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Darf man KI für die Kundenüberprüfung gemäß dem Wwft einsetzen?
Ja. Das Wwft schreibt vor, was Sie prüfen müssen, nicht jedoch, mit welchen Mitteln. Voraussetzung ist, dass die Kanzlei die Verantwortung behält, Entscheidungen von Menschen getroffen werden und die Prüfung nachprüfbar dokumentiert wird.
Was bedeutet „Human-in-the-Loop“ im Zusammenhang mit der Einhaltung des Wwft?
Dass die KI die Vorarbeit leistet – das Sammeln, Analysieren und Strukturieren –, aber dass ein Mensch jede Schlussfolgerung bewertet und die Entscheidung trifft. Im Bereich Compliance ist dies keine Option, sondern eine Voraussetzung: Die Verantwortung lässt sich nicht an Software delegieren.
Wie lässt sich verhindern, dass KI im KYC-Prozess Fehler macht?
Indem Sie KI einsetzen, die jede Schlussfolgerung mit einem direkten Quellenverweis untermauert, beispielsweise auf das Handelsregister oder das UBO-Register. So überprüfen Sie keine „Black Box“, sondern eine Akte mit nachprüfbaren Quellen. Dies erfordert eine KI, die die Kundenüberprüfung selbst in- und auswendig kennt.
Inwiefern bleibt ein KI-gestützter KYC-Prozess für eine Aufsichtsbehörde überprüfbar?
Mit einem lückenlosen Prüfpfad: Was wurde geprüft, auf welcher Grundlage, wer hat die Prüfung durchgeführt und wann. Einheitlich dokumentierte Akten lassen sich besser nachvollziehen als manuelle Arbeitsabläufe, die je nach Mitarbeiter variieren.
Welche weiteren Dokumentenprozesse in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften eignen sich für den Einsatz von KI?
Alles nach festen Regeln und mit regelmäßigen Überprüfungen: Neubewertungen von Kundenprofilen, Überwachung von Änderungen und jährliche Berechnungen, beispielsweise im Zusammenhang mit Altersvorsorge.
Noch mehr KI für die Buchhaltung und das Steuerwesen
Stundung der steuerlichen Bewilligung
KI-Agent
Automatisiert Steuergenehmigungen und Stundungsanträge vollständig. Fordert Genehmigungen bei den Steuerbehörden an, holt vorausgefüllte Erklärungen ab, sobald sie verfügbar sind, und überwacht Verlängerungen, wo dies möglich ist. Auf diese Weise sind die Grundvoraussetzungen für die Abgabe von Steuererklärungen immer in Ordnung und der Berater kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
Pension Robot
KI-Agent
Automatisiert versicherungsmathematische Berechnungen für Pensionsrückstellungen in Jahresabschlüssen. Wendet automatisch aktuelle Sterbetafeln, Indexierungen und Zinssätze an und verarbeitet Änderungen direkt per Datei. Das spart jährliche Berechnungen, verringert die Abhängigkeit von spezifischen Kenntnissen und erhöht die Genauigkeit und Kontinuität im Büro.
KYC-Beauftragter
KI-Agent
Führt automatisch eine Kunden-Due-Diligence-Prüfung für neue und bestehende Kunden durch. Prüft UBO-Strukturen, Identitäten und Risikoprofile anhand der geltenden Vorschriften. Dies sorgt für ein schnelleres Underwriting, weniger manuelle Prüfungen und einen nachweislich regelkonformen Kundenstamm.
Charta der Kundenstruktur
KI-Agent
Stellen Sie inhaltliche Fragen zu vollständigen Kundenakten und erhalten Sie sofort fundierte Antworten auf der Grundlage aller verfügbaren Dokumente. Der Agent durchsucht rechtliche und steuerliche Strukturen und extrahiert relevante Informationen einschließlich Kontext. Dies verkürzt die Suchzeit erheblich und gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Informationen vollständig und korrekt sind.
Document Manager
KI Aufrüstung
Prüft automatisch eingereichte Dokumente durch den Vergleich mehrerer Datenquellen. Identifiziert Unstimmigkeiten und stellt sofort fest, ob die Informationen korrekt und vollständig sind. Dies ersetzt manuelle Prüfungen und erhöht die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit des Prozesses.
Datenmigrations-Agent
KI Aufrüstung
Überwacht die Migration von Finanzdaten zwischen Systemen ohne Verlust von Struktur oder Historie. Prüft die Datenqualität, erkennt Inkonsistenzen und überträgt die Daten korrekt in die neue Umgebung. Dies minimiert die Risiken bei Systemänderungen und verkürzt die Implementierungsprozesse.
Jeden Arbeitstag besser
Die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Lösungen mithilfe von KI ist tief in unserer Denk- und Arbeitsweise verankert. Da wir branchenspezifische Lösungen auf unserer Qore/KI-Plattform miteinander verknüpfen, verfügen wir über eine umfangreiche Datenbank, mit der wir KI-Entwicklungen vorantreiben, die für mehrere Branchen gleichzeitig von Nutzen sind.