Rechnungswesen & Steuern
Document Manager
Das Überprüfen von Kundendokumenten kostet Zeit, die Sie lieber anderweitig nutzen möchten. Document Manager gleicht eingereichte Dokumente automatisch mit mehreren Datenquellen ab und liefert sofort eine Entscheidung über deren Richtigkeit und Vollständigkeit. Ohne manuelles Suchen, ohne doppelte Überprüfungen.
Entdecken Sie den Document Manager
Beenden Sie die manuelle Überprüfung
Dokumente nacheinander mit den Quelldaten vergleichen
Selbst beurteilen, ob eine Einreichung korrekt und vollständig ist
Zeit für Überprüfungen aufwenden, die das System durchführen kann
Wertvolle Zeit für administrative Vorbereitungsarbeiten aufwenden
Was Document Manager für Sie leistet
Vergleicht eingereichte Dokumente automatisch mit mehreren Datenquellen
Überprüft die Vollständigkeit und Richtigkeit der Kundendaten
Liefert sofort eine eindeutige Antwort: richtig oder falsch
Ersetzt manuelle Überprüfungen durch einen automatisierten Prozess
Weniger manuelle Arbeit Schnellere und genauere Ergebnisse Weniger Fehler in den Kontrollprozessen Mehr Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert Sofortiger Überblick Document Manager Der AI Document Manager erkennt, klassifiziert und prüft eingereichte Dokumente selbstständig. Unstimmigkeiten werden gemeldet, personenbezogene Daten geschützt und Prüfpfade vervollständigt. Software, die Dokumente nicht nur einliest (wie herkömmliche OCR), sondern auch erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt, den Inhalt klassifiziert und überprüft, ob die Informationen korrekt sind. Der Unterschied: OCR liest Text ein, die intelligente Dokumentenverarbeitung versteht das Dokument. Für eine Kanzlei bedeutet dies: Jahresabschlüsse, Ausweisdokumente und Kundenakten, die sich selbst überprüfen. Ja, indem die eingereichten Unterlagen mit mehreren Datenquellen statt nur einer verglichen werden. So erhalten Sie sofort Gewissheit darüber, ob die Informationen korrekt und vollständig sind – dies ist konsistenter als eine manuelle Überprüfung unter Zeitdruck. Sehen Sie sich an, wie Blinqx Accountancy & Tax dies umsetzt. Entscheiden Sie sich für die Verarbeitung innerhalb Ihres eigenen Systems, mit Schutz personenbezogener Daten und einem lückenlosen Prüfpfad. Dokumente mit Sozialversicherungsnummern und Finanzdaten gehören nicht in separate KI-Tools außerhalb Ihrer Umgebung. Nein. KI übernimmt die administrativen Vorarbeiten: Identifizieren, Klassifizieren, Vergleichen. Die inhaltliche Beurteilung der Akte verbleibt beim Sachbearbeiter. Je präziser das Fachwissen in der Software ist, desto weniger muss der Sachbearbeiter korrigieren. Prozesse mit hohem Durchsatz und festgelegten Kontrollen: Kundendokumente beim Onboarding, Jahresabschlüsse und Ausweisdokumente. Die Dokumentenprüfung stärkt zudem den KYC-Prozess. Automatisiert Steuergenehmigungen und Stundungsanträge vollständig. Fordert Genehmigungen bei den Steuerbehörden an, holt vorausgefüllte Erklärungen ab, sobald sie verfügbar sind, und überwacht Verlängerungen, wo dies möglich ist. Auf diese Weise sind die Grundvoraussetzungen für die Abgabe von Steuererklärungen immer in Ordnung und der Berater kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Automatisiert versicherungsmathematische Berechnungen für Pensionsrückstellungen in Jahresabschlüssen. Wendet automatisch aktuelle Sterbetafeln, Indexierungen und Zinssätze an und verarbeitet Änderungen direkt per Datei. Das spart jährliche Berechnungen, verringert die Abhängigkeit von spezifischen Kenntnissen und erhöht die Genauigkeit und Kontinuität im Büro. Führt automatisch eine Kunden-Due-Diligence-Prüfung für neue und bestehende Kunden durch. Prüft UBO-Strukturen, Identitäten und Risikoprofile anhand der geltenden Vorschriften. Dies sorgt für ein schnelleres Underwriting, weniger manuelle Prüfungen und einen nachweislich regelkonformen Kundenstamm. Stellen Sie inhaltliche Fragen zu vollständigen Kundenakten und erhalten Sie sofort fundierte Antworten auf der Grundlage aller verfügbaren Dokumente. Der Agent durchsucht rechtliche und steuerliche Strukturen und extrahiert relevante Informationen einschließlich Kontext. Dies verkürzt die Suchzeit erheblich und gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Informationen vollständig und korrekt sind. Prüft automatisch eingereichte Dokumente durch den Vergleich mehrerer Datenquellen. Identifiziert Unstimmigkeiten und stellt sofort fest, ob die Informationen korrekt und vollständig sind. Dies ersetzt manuelle Prüfungen und erhöht die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit des Prozesses. Überwacht die Migration von Finanzdaten zwischen Systemen ohne Verlust von Struktur oder Historie. Prüft die Datenqualität, erkennt Inkonsistenzen und überträgt die Daten korrekt in die neue Umgebung. Dies minimiert die Risiken bei Systemänderungen und verkürzt die Implementierungsprozesse. Software, die Dokumente nicht nur einliest (wie herkömmliche OCR), sondern auch erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt, den Inhalt klassifiziert und überprüft, ob die Informationen korrekt sind. Der Unterschied: OCR liest Text ein, die intelligente Dokumentenverarbeitung versteht das Dokument. Für eine Kanzlei bedeutet dies: Jahresabschlüsse, Ausweisdokumente und Kundenakten, die sich selbst überprüfen. Ja, indem eingereichte Dokumente mit mehreren Datenquellen statt nur einer verglichen werden. So erhalten Sie sofort Gewissheit darüber, ob die Informationen korrekt und vollständig sind – dies ist konsistenter als eine manuelle Überprüfung unter Zeitdruck. Sehen Sie, wie Blinqx Accountancy dies umsetzt Entscheiden Sie sich für die Verarbeitung innerhalb Ihres eigenen Systems, mit Schutz personenbezogener Daten und einem lückenlosen Prüfpfad. Dokumente mit Sozialversicherungsnummern und Finanzdaten gehören nicht in separate KI-Tools außerhalb Ihrer Umgebung. Nein. KI übernimmt die administrativen Vorarbeiten: Identifizieren, Klassifizieren, Vergleichen. Die inhaltliche Beurteilung der Akte verbleibt beim Sachbearbeiter. Je präziser das Fachwissen in der Software ist, desto weniger muss der Sachbearbeiter korrigieren. Prozesse mit hohem Durchsatz und festgelegten Kontrollen: Kundendokumente beim Onboarding, Jahresabschlüsse und Ausweisdokumente. Die Dokumentenprüfung verstärkt zudem die Kundenüberprüfung – siehe den KYC-Agenten. Die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Lösungen mithilfe von KI ist tief in unserer Denk- und Arbeitsweise verankert. Da wir branchenspezifische Lösungen auf unserer Qore/KI-Plattform miteinander verknüpfen, verfügen wir über eine umfangreiche Datenbank, mit der wir KI-Entwicklungen vorantreiben, die für mehrere Branchen gleichzeitig von Nutzen sind.
Ergebnis von Document Manager
Keine Archivierungsarbeit. Keine Kontrollaufgaben. Sofort prüfungsbereit.
Häufig gestellte Fragen
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Was versteht man unter intelligenter Dokumentenverarbeitung und welche Vorteile bietet sie einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?
Kann KI Kundendokumente in der Wirtschaftsprüfung zuverlässig prüfen?
Wie gehen Sie als Kanzlei bei der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung mit personenbezogenen Daten um?
Wird der Sachbearbeiter durch KI ersetzt?
Welche Dokumentenprozesse in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften eignen sich am ehesten für den Einsatz von KI?
Noch mehr KI für die Buchhaltung und das Steuerwesen
Stundung der steuerlichen Bewilligung
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Was versteht man unter intelligenter Dokumentenverarbeitung und welche Vorteile bietet sie einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?
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